Eurosafe Çelik Kasa

Otel Kasası Kiralama Özelliği

Eurosafe Otel Oda Kasası Kiralama Opsiyonu.

Otel ve Hastanelerde Kiralık Çelik Kasa Uygulaması

Eurosafe otel kasası müşterilere kiralanmak üzere programlandığında;

• Müşteri resepsiyonda kaydını yaptırırken; eğer çelik kasa kullanmak istiyor ise kendisine özel bir KOD verilir.
• Müşteri odasına çıktığında, bu özel kodu, kasasına girerek, resepsiyonda belirlenmiş sure boyunca Eurosafe’i aktif hale getiri
• Artık EUROSAFE Çelik Kasa kullanıma hazırdır. Müşteriniz değerli eşyalarını yerleştirdikten sonra şifresini girer ya da kartını geçirir ve çelik kasasını kilitler.
• Müşterinizin konaklama süresi, bittiğinde Eurosafe’I son kez açabilir ve tekrar kullanamaz. Yeni gelen müşterinizin, eğer otel kasasını kullanmak istiyorsa, resepsiyondan kayıt yaptırarak özel KOD alması gerekir.

Kiralama Bilgisayar Programı İle İlgili Bazı Kullanım Özellikleri

• Kiralama işlemi için resepsiyondan alınacak 10 haneli aktivasyon kodu yeterli olacaktır.Misafir 10 haneli aktivasyon  kodunu odadaki kasaya tuşladığında, Eurosafe otel  kasası otomatik olarak aktive olacaktır..  Misafir kasayı açma kapama işlemini kişisel bir kod veya kendine ait bir kredi kartı ile yapabilir. (10 haneli kod sadece aktivasyon içindir.) Kasa kiralama süreci sonunda otomatik olarak devre dışı kalacaktır.Kiralama süreci bittiğinde misafir sadece bir kereye mahsus kasayı açabilir.(Check out)

Resepsiyon görevlisi, çelik kasa kiralamak isteyen müşteriye check in sırasında belirlenen süre için,belirlenen odadaki kasayı kullanabilmesi için, bilgisayar programı tarafından yaratılan  bir aktivasyon kodu verir.

• Sipariş anında  önce oda numarası ve misafirin kaç gün kalacağı yazıldıktan sonra Create Activation Code tuşuna basılır.(Resim 2)

• 10 haneli aktivasyon kodu ekranda belirecek ve sayfa otomatik olarak yazıcıdan çıkacaktır. Bu aktivasyon kodu sayesinde misafirimiz kasasını kullanabilecektir.( resim1)

• Kiralama süresi(1 aktivasyon kodu için) Belirtilen odadaki kasa, bir seferde 1-90 gün arası kiralanmak üzere aktif edilebilir.

• Kasa, kiralama bitiş  zamanı gelince otomatik olarak işlevini yitirir. Kiralama süresi sonunda, otel müşterisi kasayı son kez açar ve tekrar kullanamaz.Otel yönetimi isterse kiralama bitiş zamanını değiştirebilir.

• Otel yönetimi istediği takdirde kiralama sürecini bitirebilir. (Kiralama süresi dahilinde)

• Printer çıktısı olarak alınan aktivasyon kodunun olduğu sayfada müşterinin ismi, oda numarası, kiralama süresi gibi bilgiler gözükebilir .(Resim 2.)

• Otel yönetimi bilgisayar programı sayesinde günlük, aylık olarak, otel odalarındaki çelik kasalara ilişkin kiralamaya ait raporlar oluşturabilir.

EUROSAFE Kiralık Otel Kasası Programı

EUROSAFE Kiralık Otel Kasası Sisteminin, eski tip kiralama yöntemlerine göre avantajları.

• Tamamen bilgisayar programları ile kontrol edildiğinden, suistimallere izin vermez.
• Eski tip kiralık kasalara sonradan takılan jak, anahtar gibi mekanik çözümler, kiralama kontrolünü tam sağlayamaz. Yüzlerce otel odasındaki kasalar için, resepsiyonda  jaklar, anahtarlar bulundurmak ve onların kontrolünü sağlamak zorunda kalınmaz.
• Kayıt altına alınmadan hiçbir odadaki kasanız kullanılamaz. Tahsilat kaçaklarının önüne geçilir, kullanılmak istenen her kasa için tam tahsilat sağlanır. Ayrıntılı raporlarla aylık, günlük tahsilatlar ve çelik kasa kiralama verimliliği ölçülebilr.
• Müşteriniz için kolay ve sorunsuz kullanım sağlar. Check out sırasında unutma kaybetme gibi problemler yaşanmaz, otelinize prestij kazandırır.

EUROSAFE Kiralik Otel Kasası Formu